Zwei Hände halten jeweils ein Puzzlestück, die sich gegenüber verbinden, vor einem grünen, unscharfen Hintergrund.

Bevor Sie auslagern, wechseln oder umbauen:
erst Klarheit, dann Entscheidung.

Payroll-Beratung von Carina Schmidt – rund 25 Jahre Praxis, herstellerneutral, Outsourcing von beiden Seiten des Tisches.

  • Erst verstehen

    Ich schaue mir Ihre Prozesse, Systeme und Verträge genau an – bevor irgendetwas entschieden wird.

  • Dann entscheiden

    Auslagern, Software wechseln oder Prozesse stärken? Sie bekommen eine klare, begründete Empfehlung.

  • Dann umsetzen

    Kein Meeting-Marathon. Ich packe mit an, bis es läuft.

Was ich für Sie tue

Zielscheibe mit Dartpfeil in der Mitte, bei Sonnenaufgang oder Sonnenuntergang im Hintergrund.

  • Outsourcing kann die richtige Antwort sein – oder die teuerste. Ich prüfe mit Ihnen, ob es Ihre Unternehmensziele wirklich unterstützt und worauf es im Vertrag ankommt. Muss es schnell gehen, übernehme ich Ihre Abrechnung auch selbst: vorübergehend, etwa bei Krankheit oder Vakanz, oder dauerhaft.

  • Ich analysiere Ihre HR- und Payroll-Prozesse, dokumentiere Anforderungen und prüfe Software und Schnittstellen. Sie erhalten ein konkretes Lösungskonzept mit Blick auf Ressourcen und Kosten, auf Wunsch inklusive Suche nach dem passenden Softwarepartner.

  • Ich leite das Projekt, vermittle zwischen Ihnen und dem Dienstleister und behalte Aufwand und Zeitplan im Blick. So meinen beide Seiten dasselbe, wenn sie dasselbe sagen.

  • Praxisnahe Einarbeitung und Schulung für neue und erfahrene Kolleginnen und Kollegen, damit Wissen nicht an einer einzigen Person hängt.

  • Mentoring und Trainings für HR-Verantwortliche, die Veränderung nicht nur verwalten, sondern gestalten wollen.

Warum Unternehmen mit mir arbeiten

Herstellerneutral

Besondere Expertise in Infoniqa und SBS Software – SBS Software Partner des Jahres 2008.

Rund 25 Jahre Payroll-Praxis

Mit unterschiedlichsten Abrechnungssystemen und in vielen Branchen.

Über zwei Jahrzehnte Projektleitung

Einführungen von Abrechnungssoftware – inklusive Prozessanalyse.

Outsourcing von innen

Ex-Geschäftsführerin eines Payroll-Outsourcing-Bereichs mit rund 60 Mitarbeitenden.

Der Mensch im Mittelpunkt

Als systemischer Coach begleite ich auch die Menschen im Wandel.

Branchenbreite

Industrie, Pharma, Handel, Gastronomie, Autozulieferer, Versicherungen, Banken.

Hand hält eine Glühbirne mit digitalem Gehirn- und Zahnraddesign, leuchtend vor einem Laptop. Kreative Idee oder Innovation symbolisiert Geistesblitz.

Mit Klarheit und Erfahrung bringe ich Struktur in Ihre Entgeltabrechnung.

“Der Anfang braucht Begeisterung, ein gutes Ende Disziplin!”

Erstgespräch anfragen

Wofür ich stehe

  • Interim Management

    Individualität

    Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb gibt es bei mir keine Lösung von der Stange, sondern eine, die zu Ihren Prozessen, Ihrer Software und Ihren Menschen passt.

  • Prozessanalysen

    Unabhängigkeit

    Ich empfehle, was Ihnen nützt, auch wenn das heißt, nicht auszulagern oder die bestehende Software zu behalten.

  • Projektmanagement

    Pragmatismus

    Lösungen müssen im Abrechnungsalltag funktionieren, nicht nur im Konzept.

  • HR-Trends

    Menschlichkeit

    Veränderung gelingt nur, wenn die Menschen mitgehen. Deshalb nehme ich Sorgen ernst und baue Vertrauen auf.

Carina Schmidt

Über mich: Ich bin Carina Schmidt, Kopf und Herz von ImPuzzle. Seit rund 25 Jahren arbeite ich in der Entgeltabrechnung, davon über zwei Jahrzehnte als Projektleiterin bei Einführungen von Abrechnungssoftware. Von 2020 bis 2022 war ich Geschäftsführerin und Director BPO bei StoneData / Infoniqa Deutschland und habe rund 60 Mitarbeitende an Standorten in Deutschland und Österreich verantwortet. Payroll-Outsourcing kenne ich also auch von der Anbieterseite.

Im Juni 2023 habe ich ImPuzzle gegründet, um Unternehmen unabhängig zu beraten. Zudem bin ich Associate Partner bei petrichor hr. Als gelernte Industriekauffrau, systemischer Coach und Persönlichkeitstrainerin verbinde ich Fachwissen mit dem Blick für die Menschen.

Für mich ist HR und jede gesetzliche Anpassung ein neues Spielfeld, welches es mit Spielregeln und Spaß umzusetzen gilt. Erfolg hat drei Buchstaben: TUN! (Johann Wolfgang von Goethe)

  • Terminbuchung

    Schreiben Sie mir über das Kontaktformular, ich melde mich zeitnah für ein kostenloses Erstgespräch.

  • Erstgespräch

    Wir besprechen aktuelle Herausforderungen und erörtern bereits erste mögliche Lösungsansätze.

  • Los geht´s

    Der Grundstein für unsere Zusammenarbeit ist gelegt und wir starten gemeinsam mit den ersten Schritten.

Lassen Sie uns sprechen – bevor Sie entscheiden.

FAQ

Noch offene Fragen? Schauen Sie gerne die FAQ durch oder kontaktieren Sie mich direkt.

  • Die Umsetzung kann Online oder vor bei Ihnen Ort erbracht werden.

  • Ja. Eine vorübergehende Auslagerung der Entgeltabrechnung ist möglich und wird oft bei Personalengpässen (Krankheit, Vakanz) genutzt, damit die Abrechnung lückenlos und pünktlich weiterläuft. Gerne erstelle ich Ihnen auch ein Angebot zur Übernahme der Entgeltabrechnung.

  • Der Aufwand wird nach tatsächlich erbrachter Leistung fakturiert. Es kann auch ein abgestimmtes Kontingent eingekauft werden.

  • Ein Erstgespräch zur Bedarfsanalyse findet in der Regel zeitnah statt. Wann das Projekt starten kann, stimmen wir anschließend gemeinsam ab – abhängig vom Umfang und meiner aktuellen Verfügbarkeit.

  • Sobald Ihnen Änderungen/Erweiterungen im Prozess bekannt sind, stimmen wir die Punkte gemeinsam ab und passen die Dienstleistung darauf an.

  • ImPuzzle eignet sich für jedes Unternehmen ab 50 Mitarbeiter. Die Inhalte und Ausprägung stimmen wir gemeinsam individuell ab.

  • Ich arbeite herstellerneutral, denn meist geht es mehr um die Prozesse als um die Software selbst. Durch langjährige Praxiserfahrung sind mir besonders die Produkte von Infoniqa und SBS Software vertraut – SBS Software hat mich 2008 als Partner des Jahres ausgezeichnet.